Lorsque vous êtes responsable d’une entreprise, vous avez l’obligation de tenir une comptabilité dans les règles de l’art. Cependant, il n’est pas évident que vous ayez le temps nécessaire pour faire face à cette charge. C’est exactement pour cette raison qu’il est conseillé de confier la gestion comptable de votre société à un professionnel qualifié. Toutefois, pour profiter d’une prestation sans faille, l’idéal serait de prendre en compte certaines astuces pour trouver le meilleur expert-comptable en ligne. Découvrez à cet effet ce guide pratique afin d’atteindre votre objectif avec succès !
Bien définir ses besoins
Avant de lancer la recherche d’un bon expert comptable en ligne, prenez d’abord la peine de définir vos besoins avec précision. Pour cela, faites un bilan de l’étendue de vos attentes afin de connaître à l’avance le type de professionnel dont vous avez besoin. Pour ce faire, cherchez à connaître si vous voulez déléguer l’intégralité ou une partie de la comptabilité au professionnel.
Si ce n’est pas le cas, définissez alors avec précision les missions qui lui seront confiées. Déterminez également si vous avez besoin de conseils en matière d’optimisation fiscale. Autrement dit, faites le point complet de tous vos besoins avant de commencer la recherche. Cette phase préparatoire vous permettra en effet de connaître les compétences nécessaires dont l’expert-comptable doit faire preuve. De plus, cela vous permet de ne pas sélectionner les modules payants dont votre entreprise n’a pas nécessairement besoin.
Mener la recherche de l’expert-comptable en ligne
Une fois vos besoins définis avec succès, vous pouvez à présent passer à la recherche du comptable en question. Pour ce faire, lancez une requête sur les moteurs de recherche en tapant les mots-clés adéquats. Par la suite, vous devez normalement avoir accès à des milliers de liens. Votre tâche consiste ainsi à cliquer sur certains afin de procéder à une comparaison.
Lorsque vous vous rendez sur la plateforme d’un expert-comptable, vous devez en effet prendre en compte le tarif qu’il propose. Ensuite, vérifiez toutes les prestations que couvre ce prix. Faites de même pour trois ou quatre autres comptables pour déterminer celui qui propose le meilleur rapport qualité/prix.
Par ailleurs, pendant vos comparaisons, n’oubliez pas de contrôler la présence des mentions légales du site du comptable. Fiez-vous à votre instinct et demandez-vous si la plateforme vous inspire confiance. Veillez également à ce que l’offre soit clairement présentée sur la plateforme sans qu’il n’y ait trop d’exceptions.
Vérifier les qualifications de l’expert-comptable
Lorsque vous faites appel à un expert-comptable en ligne, assurez-vous toujours qu’il dispose des qualifications requises. De ce fait, il doit être titulaire du diplôme d’expertise-comptable. Son nom doit être inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables. Ce n’est que lorsque ces deux conditions sont réunies que vous pouvez vraiment considérer le prestataire comme un expert-comptable.
Sur certaines plateformes, vous verrez l’apposition du logo de l’ordre des experts-comptables. Sachez toutefois que cela n’est pas tout à fait suffisant pour prouver que le comptable est vraiment qualifié. Pour en avoir l’assurance, consultez directement l’annuaire de l’ordre des experts-comptables. Ainsi, si vous retrouvez son nom dans cette liste, cela prouve qu’il est réellement un expert-comptable et non un usurpateur.
Demander un devis aux différents experts-comptables sélectionnés
Toujours pendant la phase de comparaison, vous devez demander un devis à chacun des comptables en ligne sélectionnés. L’objectif, c’est de vérifier si le professionnel facture un forfait ou s’il prévoit de le faire suivant un forfait ajusté ou au réel. Cela représente aussi l’occasion idéale pour vérifier ses honoraires et voir s’ils font l’objet d’une revalorisation annuelle.
Grâce au devis, vous aurez aussi une idée du déroulement de la mission. Dans ce cas, contrôlez si l’expert-comptable a prévu de dédier un interlocuteur à l’entreprise. De même, vérifiez s’il a organisé des entretiens réguliers. Pour finir, le devis devrait également vous permettre d’analyser l’évolution de la mission. C’est donc à ce niveau que vous pouvez savoir s’il faut prévoir des rajouts de la mission ou non.
S’assurer que l’expert-comptable est vraiment disponible
La disponibilité d’un expert-comptable représente un critère très important à ne pas négliger pendant vos choix. Concrètement, vous devez vous assurer qu’il soit disponible à tout moment pour les urgences. De plus, il serait préférable de tester sa réactivité et sa manière de résoudre les problèmes. Plus il est réactif, plus il vous offrira un gain de temps considérable. Par ailleurs, il est aussi conseillé de choisir un expert-comptable proche de votre zone. Même s’il s’agit d’une prestation en ligne, ce détail ne sera jamais de trop.
Ne pas uniquement se fier au prix de l’expert-comptable
Lorsque vous cherchez un expert-comptable en ligne, ne vous fiez jamais à son tarif en première position. Le meilleur prestataire dans ce domaine n’est pas forcément celui qui propose le prix le plus bas. Pour réellement avoir une idée de ce coût, vous devez alors savoir que ce professionnel en ligne se doit aussi de prendre en charge des frais.
En réalité, étant donné qu’il est appelé à travailler uniquement en ligne, il a l’obligation de sécuriser ses données. Pour cela, il lui revient d’héberger ses serveurs chez un opérateur de confiance. Parfois, il peut lui-même s’en charger n’importe où s’il a les moyens nécessaires. Ne vous fiez donc pas à un expert-comptable qui fixe un prix trop bas pour ses prestations. Sinon, vous exposez vos données au risque de piratage.
Il n’est donc pas du tout difficile de trouver le meilleur expert-comptable en ligne. Tout ce que vous avez à faire, c’est de respecter ces critères de choix pendant vos recherches.
